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運作流程重組收效
由于南通化輕的業務是批發零售兼營,有時候一個訂單很大,一次訂購的貨物需要分幾次運走,這就使得調單的管理變得尤爲重要。例如:有時一批貨需要分幾批走,有時幾批貨一次走。因此,物流單據有時是“一對多”,有時是“多對一”。            上海到濟甯物流
由于南通化輕的銷售是“先款後貨”,所以確認客戶的資金是否到賬是一個重要的環節。以前,在手工狀態下曾出現過客戶到了一批款,卻訂了兩批貨的現象。由于當時缺乏監控手段,往往是事後才能發現。此外,産品的批次管理、移庫過程中的庫損管理等等諸如此類的細節性問題還有很多。如果不能有效地解決這些問題,業務信息化就很難真正實現。

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爲此,項目組在對原系統進行重新梳理的基礎上,利用用友軟件業務流程自定義功能對業務流程進行了設置。同時,在充分理解企業業務流程管理控制要求後,進行了適當的軟件二次開發,如價格開鎖(低于最低售價銷售的審批流程)、存貨最新現存量及最新成本查詢、發貨單關閉、沖抵實物入庫等。
目前,南通化輕內部已基本實現了財務系統與業務系統的對接,業務運作的效率提高了,而且業務操作的規範性也增強了。如今,無論是財務數據,還是業務信息的查詢和統計,其時效性和准確度都有了改觀。ERP系統運行後,業務流程更加透明,公司對業務的管理從事後反映變成了事前控制。業務審批的每一步都通過計算機進行操作,一旦出現問題,可馬上解決。