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財務改造打下基礎
精細化管理爲南通化輕的發展奠定了基礎 。1997年,南通化輕的銷售額突破了5億元 。然而,隨著業務的增長,傳統的手工操作模式漸漸暴露出效率低下的弊端,各部門的工作越來越忙,業務處理的過程也越來越長 。尤其是財務部,每天要進行近千張單據的制作及其他業務處理 。與此同時,各種數據、報表的及時性和准確性也很低 。不僅如此,各種數據的查詢、統計也越來越困難 。
南通化輕的領導們意識到,企業要想適應快速增長的需求,僅有精細化的管理是遠遠不夠的,還須建立一套快捷、准確的管理信息系統 。                      上海到洛陽專線
2001年,公司引進了用友的財務系統 。在南通化輕的財務管理中,其中最重要的就是往來賬的管理 。由于公司采用了內部銀行制度——對外統一賬戶,對內各部門獨立核算,因此,各種往來賬目要多于一般的企業,這無形中增加了財務部門的工作量 。以往在手工狀態下,很難及時地完成數據的統計,查詢起來也很麻煩 。
用友財務系統運行後,往來賬全部實現了微機管理,業務的處理能力得到了提升 。不僅如此,由于采用微機管理,各種資金往來都能通過電腦及時反映出來,從而也爲財務部及時發現風險資金提供了依據 。
用友財務系統的應用不僅解決了南通化輕財務部的關鍵業務,同時也使管理變得更加規範、高效 。另外,系統還有了預警、監控功能,很多以往只能事後發現的問題,如今在業務發生前就可以得到有效控制,實現了企業管理的事前控制、事中監控和事後分析 。
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